Trung tâm lưu trữ lịch sử
Trung tâm lưu trữ lịch sử
TRUNG TÂM LƯU TRỮ LỊCH SỬ CHỈNH LÝ TÀI LIỆU TẠI ỦY BAN NHÂN DÂN PHƯỜNG MỸ HẢI 
10/10/2018 
 

Thực hiện Quyết định số 442/QĐ-UBND ngày 13 tháng 3 năm 2012 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về việc ban hành “Đề án giải quyết tài liệu tồn đọng tỉnh Ninh Thuận, giai đoạn 2012-2019”; theo đó, từ ngày 19 tháng 4 năm 2018 đến ngày 28 tháng 9 năm 2018, Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Ninh Thuận thực hiện chỉnh lý tài liệu tồn đọng tại Ủy ban nhân dân phường Mỹ Hải, thành phố Phan Rang-Tháp Chàm với kết quả như sau:

Tổng số tài liệu chỉnh lý gồm 14 mét giá tài liệu thô thuộc lĩnh vực: Tổng hợp; Văn phòng-Thống kê; Công an; Quân sự; Tư pháp-Hộ tịch; Địa chính-Xây dựng; Tài chính-Kế toán; Văn hóa-Xã hộị của Ủy ban nhân dân phường Mỹ Hải. Tài liệu đã được chỉnh lý giữ lại để đưa vào bảo quản và sử dụng gồm 227 hồ sơ (32 hộp), cụ thể:

- Tài liệu có thời hạn bảo quản vĩnh viễn: 13 hồ sơ;

- Tài liệu có thời hạn bảo quản 70 năm: 114 hồ sơ;

- Tài liệu có thời hạn bảo quản 50 năm: 78 hồ sơ;

- Tài liệu có thời hạn bảo quản 20 năm: 22 hồ sơ.

Ngoài ra, tài liệu hết thời hạn, trùng thừa, bản nháp, bản photocopy,… loại ra để tiêu hủy: 16 cặp ba dây.

Tài liệu sau khi chỉnh lý sắp xếp lên giá, kệ được lưu giữ, bảo quản và phục vụ việc khai thác sử dụng tài liệu theo quy định, có hiệu quả./.

Description: https://scontent.fsgn2-1.fna.fbcdn.net/v/t1.15752-9/42914370_2179899688942753_442160633945784320_n.jpg?_nc_cat=105&oh=c899b170da9e94695d8476e7cd3a8936&oe=5C536A27

Tài liệu lưu trữ của UBND phường Mỹ Hải đã được chỉnh lý đúng theo quy định

Thu Thảo, Trung tâm Lưu trữ lịch sử 
Liên kết website