Tiêu đề:ĐĂNG KÝ, SANG TÊN XE TRONG CÙNG TỈNH, THÀNH PHỐ TRỰC THUỘC TRUNG ƯƠNG
Hướng dẫn thủ tục:

ĐĂNG KÝ, SANG TÊN XE TRONG CÙNG TỈNH, THÀNH PHỐ TRỰC THUỘC TRUNG ƯƠNG

5.1

Điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính

 

 

Phòng Cảnh sát giao thông Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương tổ chức đăng ký, sang tên trong cùng tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương cho các loại xe sau đây:

- Ô tô, máy kéo, rơ moóc, sơ mi rơ moóc; xe mô tô có dung tích xi lanh từ 175cm3 trở lên, xe có quyết định tịch thu và các loại xe có kết cấu tương tự xe  nêu trên của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, doanh nghiệp quân đội, cá nhân có trụ sở hoặc cư trú tại địa phương.

            - Xe mô tô, xe gắn máy, xe máy điện, xe có kết cấu tương tự xe mô tô, xe gắn máy, xe máy điện của cơ quan, tổ chức, cá nhân người nước ngoài, của dự án, tổ chức kinh tế liên doanh với nước ngoài tại địa phương và tổ chức, cá nhân có trụ sở hoặc cư trú tại quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh nơi Phòng Cảnh sát giao thông đặt trụ sở.

 

5.2

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

 

 

 

1. Giấy tờ của chủ xe

        Chủ xe là người Việt Nam:

- Xuất trình giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc Sổ Hộ khẩu.

- Đối với lực lượng vũ trang: Xuất trình Chứng minh Công an nhân dân hoặc Chứng minh Quân đội nhân dân hoặc giấy xác nhận của thủ trưởng cơ quan, đơn vị công tác từ cấp trung đoàn, Phòng, Công an cấp huyện hoặc tương đương trở lên (trường hợp không có giấy chứng minh của lực lượng vũ trang).

- Chủ xe là người Việt Nam định cư ở nước ngoài về sinh sống, làm việc tại Việt Nam: Xuất trình Sổ tạm trú hoặc Sổ hộ khẩu và Hộ chiếu (còn giá trị sử dụng) hoặc giấy tờ khác có giá trị thay Hộ chiếu.

Chủ xe là người nước ngoài :

- Người nước ngoài làm việc trong các cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế : giấy giới thiệu của Cục Lễ tân Nhà nước hoặc Sở Ngoại vụ và xuất trình Chứng minh thư ngoại giao hoặc chứng minh thư công vụ (còn giá trị sử dụng) ;

- Người nước ngoài làm việc, học tập ở Việt Nam : Xuất trình thị thực (visa) thời hạn từ một năm trở lên hoặc giấy tờ khác có giá trị thay visa.

Chủ xe là cơ quan, tổ chức:

        - Cơ quan, tổ chức Việt Nam : Xuất trình thẻ Căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân của người đến đăng ký xe.  Xe doanh nghiệp quân đội phải có giấy giới thiệu do Thủ trưởng Cục Xe – Máy, Bộ Quốc phòng ký đóng dấu.  

         - Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự và cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế tại Việt Nam : giấy giới thiệu của Cục Lễ tân Nhà nước hoặc Sở Ngoại vụ và xuất trình Chứng minh thư ngoại giao hoặc Chứng minh thư công vụ (còn giá trị sử dụng) của người đến đăng ký xe.

- Doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài, văn phòng đại diện, doanh nghiệp nước ngoài trúng thầu tại Việt Nam, tổ chức phi chính  phủ: Xuất trình Căn cước công dân hoặc chứng minh thư nhân dân hoặc Hộ chiếu (đối với người nước ngoài) của người đến đăng ký xe.

* Người được ủy quyền đến giải quyết các thủ tục đăng ký xe, ngoài giấy tờ của chủ xe theo quy định, còn phải xuất trình thẻ Căn cước công dân hoặc Chứng minh thư nhân dân hoặc Chứng minh thư ngoại giao, Chứng minh thư công vụ (còn giá trị sử dụng).

X

 

2. Giấy khai đăng ký xe

X

 

3. Giấy chứng nhận đăng ký xe

X

 

4. Giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe:

- Hóa đơn, chứng từ tài chính (biên lai, phiếu thu) hoặc giấy tờ mua, bán, cho tặng xe (quyết định, hợp đồng, văn bản thừa kế) theo quy định của pháp luật.

- giấy bán, cho tặng xe của cá nhân có xác nhận công chứng hoặc chứng thực hoặc xác nhận của cơ quan, tổ chức, đơn vị đang công tác đối với lực lượng vũ trang và người nước ngoài làm việc trong cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế mà đăng ký xe theo địa chỉ của cơ quan, tổ chức, đơn vị công tác ;

- Xe công an thanh lý : Quyết định thanh lý xe của cấp có thẩm quyền và hóa đơn bán tài sản công  hoặc hóa đơn bán tài sản nhà nước.

- Xe quân đội thanh lý : giấy chứng nhận đăng ký xe, công văn xác nhận xe đã được loại khỏi trang bị quân sự của Cục Xe – máy, Bộ Quốc phòng và hóa đơn bán tài sản nhà nước.

X

 

5. Giấy tờ lệ phí trước bạ xe

- Biên lai hoặc giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước hoặc giấy ủy nhiệm chi qua ngân hàng nộp lệ phí trước bạ hoặc giấy tờ nộp lê phí trước bạ khác theo quy định của pháp luật hoặc giấy thông tin dữ liệu nộp lệ phí trước bạ được in từ hệ thống đăng ký quản lý xe (ghi đầy đủ nhãn hiệu, số loại, loại xe, số máy, số khung của xe). Trường hợp nhiều xe chung một chứng từ lệ phí trước bạ thì mỗi xe đều phải có bản sao chứng thực theo quy định hoặc xác nhận của cơ quan đã cấp giấy tờ lệ phí trước bạ đó ;

- Xe được miễn lệ phí trước bạ : Tờ khai lệ phí trước bạ có xác nhận của cơ quan thuế.

X

 

 

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

 

 

5.3

Số lượng hồ sơ: 01 bộ

 

 

 

5.4

 

Thời gian xử lý: Không quá 2 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

5.5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả: Đội 3 (Từ thứ hai đến thứ bảy hàng tuần, trừ các ngày lễ, Tết, chủ nhật)

5.6

Lệ phí: Thông tư số 229/2016/TT-BTC ngày 11 tháng 11 năm 2016 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý lệ phí đăng ký, cấp biển phương tiện giao thông cơ giới đường bộ

 

1

Cấp đổi giấy đăng ký kèm theo biển số

 

 

 

a

Ô tô (trừ xe ô tô chở người từ 9 chỗ trở xuống di chuyển từ khu vực có mức thu thấp về khu vực có mức thu cao áp dụng theo điểm 4.1 khoản 4 Điều này)

150.000

150.000

150.000

b

Sơ mi rơ moóc đăng ký rời, rơ móc

100.000

100.000

100.000

c

Xe máy (trừ xe máy di chuyển từ khu vực có mức thu thấp về khu vực có mức thu cao áp dụng theo điểm 4.1 khoản 4 Điều này)

50.000

50.000

50.000

2

Cấp đổi giấy đăng ký không kèm theo biển số ô tô, xe máy

30.000

30.000

30.000

3

Cấp lại biển số

100.000

100.000

100.000

5.7

Quy trình xử lý công việc

 

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

 

B1

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định; nộp hồ sơ.

Tổ chức, cá nhân

Giờ hành chính

- Theo mục 5.2

 

B2

Kiểm tra giấy tờ của chủ xe.

 

Bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ

Giờ hành chính

 

 

B3

Chà số khung dán vào giấy khai và đối chiếu số máy trong Giấy khai đăng ký xe với thực tế xe.

 

Bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ

Giờ hành chính

 

B4

Tiếp nhận hồ sơ sang tên; thực hiện tìm kiếm xe trên hệ thống đăng ký, quản lý; đối chiếu giấy tờ chuyển quyền sở hữu, giấy tờ lệ phí trước bạ với dữ liệu đăng ký xe và thực tế xe.

Không làm thủ tục thu hồi giấy chứng nhận đăng ký xe đối với trường hợp sang tên trong cùng tỉnh khi tổ chức, cá nhân làm thủ tục sang tên ngay.

* Riêng đăng ký sang tên đối với trường hợp xe đã chuyển quyền sở hữu qua nhiều người phải thực hiện thêm: Tiếp nhận và kiểm tra giấy cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật về nguồn gốc xuất xứ xe, quá trình mua bán, giao nhận xe, do người đang sử dụng xe kê khai và thực hiện theo quy định.

* giữ nguyên biển 4, 5 số cùng hệ biển đối với trường hợp sang tên trong cùng tỉnh).

Bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ

Giờ hành chính

 

B5

Cấp giấy hẹn cho chủ xe.

 

Bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ

Giờ hành chính

 

 

B6

Thu lệ phí đăng ký xe.

 

 

Bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ

Giờ hành chính

 

B7

Viết phiếu đề xuất rút hồ sơ gốc

Bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ

Giờ hành chính

 

 

 

B8

Cắt góc phía trên bên phải mặt trước của giấy chứng nhận đăng ký xe.

 

Bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ

Giờ hành chính

 

B9

 In giấy chứng nhận đăng ký xe.

 

Bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ

Giờ hành chính

 

B10

 Báo cáo chỉ huy Đội đăng ký xe xem xét, duyệt hồ sơ trình Trưởng phòng ký các giấy tờ đăng ký xe theo quy định.

 

Chỉ huy Đội 3

Lãnh đạo

Giờ hành chính

 

B11

 Dán ép giấy chứng nhận đăng ký xe.

Bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ

Giờ hành chính

 

B12

 Thu giấy hẹn, trả giấy chứng nhận đăng ký xe cho chủ xe và hướng dẫn chủ xe đến cơ quan bảo hiểm mua bảo hiểm trách nhiệm dân sự của chủ xe cơ giới theo quy định.

Bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ

Giờ hành chính

 

B13

 Bàn giao hồ sơ đăng ký xe cho cán bộ quản lý hồ sơ; báo cáo kết quả đăng ký xe theo quy định.

 

Bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ

Giờ hành chính

BM – Phiếu theo dõi quá trình xử lý công việc

Lưu ý

  • Phiếu theo dõi quá trình xử lý công việc – phụ lục 2 phải được thực hiện tại từng bước công việc của mục 5.7
  • Các bước và trình tự công việc có thể được thay đổi cho phù hợp với cơ cấu tổ chức và việc phân công nhiệm vụ cụ thể của mỗi đơn vị.
  • Tổng thời gian phân bổ cho các bước công việc không vượt quá thời gian quy định hiện hành của thủ tục này.

5.8

Cơ sở pháp lý

 

 

  • Luật Giao thông đường bộ năm 2008 .
  • Thông tư số 58/TT-BCA ngày 16/6/2020 của Bộ Công an quy định quy trình cấp, thu hồi đăng ký, biển số phương tiện giao thông cơ giới đường bộ
  • Thông tư số 59/TT-BCA ngày 16/6/2020 của Bộ Công an quy định công tác nghiệp vụ cấp, thu hồi đăng ký, biển số phương tiện giao thông cơ giới đường bộ của lực lượng Cảnh sát giao thông.
  • Thông tư số 229/2016/TT-BTC ngày 11 tháng 11 năm 2016 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý lệ phí đăng ký, cấp biển phương tiện giao thông cơ giới đường bộ

 

 

  1. BIỂU MẪU

TT

Mã hiệu

Tên Biểu mẫu

 

Giấy khai đăng ký xe

 

Chứng từ lệ phí trước bạ

 

Chứng từ nguồn gốc của xe

 

Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe

Phụ lục 2

Phiếu theo dõi kết quả xử lý công việc

Phụ lục 3

Sổ theo dõi kết quả xử lý công việc

 

  1. HỒ SƠ CẦN LƯU

TT

Hồ sơ lưu

Bộ hồ sơ TTHC quy định tại mục 5.2

Phụ lục 2 - Phiếu theo dõi kết quả xử lý công việc

 

Biểu mẫu: